Từ vựng tiếng Đức chủ đề giấy tờ tùy thân và bản sao công chứng

Từ vựng tiếng Đức chủ đề giấy tờ tùy thân và bản sao công chứng là nhóm từ vựng thiết yếu đối với những ai đang học tập, làm việc hoặc chuẩn bị hồ sơ liên quan đến Đức. Việc nắm vững các thuật ngữ về giấy tờ, hồ sơ và công chứng giúp bạn giao tiếp chính xác, tránh sai sót khi xử lý thủ tục hành chính. Bài viết dưới đây của Siêu Tiếng Đức sẽ tổng hợp đầy đủ từ vựng, mẫu câu và hội thoại thực tế giúp bạn tự tin hơn trong quá trình làm hồ sơ.

Từ vựng tiếng Đức về giấy tờ tùy thân

Để bắt đầu, bạn cần nắm rõ các loại giấy tờ tùy thân phổ biến và thông tin thường xuất hiện trên đó. Đây là nền tảng quan trọng khi làm hồ sơ hoặc xác minh danh tính.

Các loại giấy tờ tùy thân phổ biến

STT	Từ vựng tiếng Đức	Nghĩa tiếng Việt
1	der Personalausweis	căn cước công dân
2	der Reisepass	hộ chiếu
3	das Visum	thị thực
4	die Aufenthaltserlaubnis	giấy phép cư trú
5	der Aufenthaltstitel	thẻ cư trú
6	die Meldebescheinigung	giấy đăng ký cư trú
7	die Geburtsurkunde	giấy khai sinh
8	die Heiratsurkunde	giấy đăng ký kết hôn
9	der Führerschein	bằng lái xe
10	der Studentenausweis	thẻ sinh viên
11	die Krankenversicherungskarte	thẻ bảo hiểm y tế
12	die Arbeitserlaubnis	giấy phép lao động
13	das Ausweisdokument	giấy tờ tùy thân
14	die Staatsangehörigkeit	quốc tịch
15	die Identität	danh tính
16	der Reiseausweis	giấy thông hành
17	die Aufenthaltsgenehmigung	giấy phép cư trú
18	das Dokument	tài liệu

Từ vựng tiếng Đức về thông tin cá nhân trên giấy tờ

Bên cạnh giấy tờ, bạn cũng cần hiểu rõ các thuật ngữ liên quan đến thông tin cá nhân thường xuất hiện trong biểu mẫu và hồ sơ.

STT	Từ vựng tiếng Đức	Nghĩa tiếng Việt
1	der Vorname	tên
2	der Nachname	họ
3	der vollständige Name	họ và tên đầy đủ
4	das Geburtsdatum	ngày sinh
5	der Geburtsort	nơi sinh
6	die Adresse	địa chỉ
7	die Telefonnummer	số điện thoại
8	die E-Mail-Adresse	email
9	das Geschlecht	giới tính
10	der Familienstand	tình trạng hôn nhân
11	die Staatsangehörigkeit	quốc tịch
12	die Unterschrift	chữ ký
13	die Ausweisnummer	số CCCD
14	das Ablaufdatum	ngày hết hạn
15	das Ausstellungsdatum	ngày cấp
16	die ausstellende Behörde	cơ quan có thẩm quyền
17	die Identifikationsnummer	mã định danh
18	die Postleitzahl	mã bưu điện/ mã bưu chính
19	die Straße	tên đường
20	das Foto	ảnh chân dung

Từ vựng tiếng Đức về hồ sơ và giấy tờ hành chính

Khi làm hồ sơ, bạn sẽ gặp rất nhiều thuật ngữ liên quan đến tài liệu, biểu mẫu và quy trình xử lý. Việc hiểu rõ các từ này giúp bạn thao tác chính xác và nhanh chóng.

Từ vựng về tài liệu và hồ sơ

STT	Từ vựng tiếng Đức	Nghĩa tiếng Việt
1	die Unterlagen	hồ sơ
2	das Dokument	tài liệu
3	das Original	bản gốc
4	die Kopie	bản sao
5	die beglaubigte Kopie	bản sao công chứng
6	die Bewerbung	hồ sơ xin việc
7	der Lebenslauf	sơ yếu lý lịch
8	das Zeugnis	bằng cấp, chứng chỉ
9	die Bescheinigung	giấy xác nhận
10	die Mappe	bìa hồ sơ
11	die Bestätigung	giấy xác nhận
12	die Genehmigung	giấy phép
13	die Anmeldung	đăng ký
14	die Abmeldung	hủy đăng ký
15	der Antrag	đơn xin, đơn đề nghị
16	die Frist	thời hạn/hạn chót
17	die Bearbeitung	xử lý
18	die Unterlagen einreichen	nộp hồ sơ/giấy tờ
19	die Unterlagen prüfen	kiểm tra hồ sơ

Từ vựng tiếng Đức về biểu mẫu và đơn từ

Đây là nhóm từ vựng thường xuyên xuất hiện khi bạn điền form hoặc nộp hồ sơ tại cơ quan hành chính.

STT	Từ vựng tiếng Đức	Nghĩa tiếng Việt
1	das Formular	biểu mẫu/mẫu đơn
2	den Antrag ausfüllen	điền vào đơn xin
3	unterschreiben	ký tên
4	einreichen	nộp/ gửi nộp
5	bearbeiten	xử lý
6	genehmigen	phê duyệt/chấp nhận
7	ablehnen	từ chối
8	bestätigen	xác nhận
9	beantragen	nộp đơn xin/ yêu cầu cấp
10	die Erklärung	tờ khai
11	die Zustimmung	sự đồng ý
12	die Ablehnung	sự từ chối
13	die Bearbeitungszeit	thời gian xử lý
14	die Vorlage	tài liệu/ bản mẫu
15	die Angabe	chi tiết khai báo
16	die Eintragung	việc ghi nhận/ đăng ký vào hệ thống
17	die Kopie beilegen	đính kèm bản sao
18	vollständig ausfüllen	điền đầy đủ
19	Unterlagen nachreichen	bổ sung hồ sơ

Từ vựng tiếng Đức về bản sao công chứng và chứng thực

Khi làm hồ sơ đi Đức, công chứng và chứng thực là bước bắt buộc. Vì vậy, bạn cần hiểu rõ các thuật ngữ chuyên ngành liên quan.

Từ vựng về công chứng bản sao

STT	Từ vựng tiếng Đức	Nghĩa tiếng Việt
1	die Beglaubigung (n)	sự công chứng/chứng thực
2	die amtliche Beglaubigung	công chứng chính thức
3	die beglaubigte Kopie	bản sao công chứng
4	beglaubigen (v)	chứng thực
5	der Notar	công chứng viên
6	das Originaldokument	bản gốc của tài liệu
7	die Kopie	bản sao
8	das Siegel	con dấu (niêm phong)
9	der Stempel	dấu tròn
10	die Unterschrift	chữ ký
11	die Echtheit	tính xác thực/ tính chân thực
12	die Übereinstimmung	sự trùng khớp
13	bestätigen	xác nhận
14	prüfen	kiểm tra/xét duyệt
15	die Urkunde	văn bản chính thức/ giấy chứng nhận
16	die Behörde	cơ quan nhà nước
17	die Gültigkeit	thời hạn hiệu lực
18	die Beglaubigungsstelle	đơn vị chứng thực
19	die notarielle Beglaubigung	công chứng tư pháp
20	das Dokument beglaubigen lassen	đi công chứng giấy tờ

Từ vựng về chứng thực chữ ký

STT	Từ vựng tiếng Đức	Nghĩa tiếng Việt
1	die Unterschrift beglaubigen	chứng thực chữ ký
2	die Signatur	chữ ký điện tử
3	die Echtheit prüfen	kiểm tra tính xác thực
4	die Identität prüfen	xác minh danh tính/ danh phận
5	der Antragsteller	người nộp đơn
6	die Vollmacht	giấy ủy quyền
7	die Erklärung unterschreiben	ký vào tờ khai
8	das Original vorlegen	xuất trình bản gốc
9	die Zustimmung	sự đồng ý
10	die Bestätigung	giấy xác nhận
11	die Prüfung	việc kiểm tra
12	das Dokument unterschreiben	ký vào tài liệu/ giấy tờ
13	die Vorlage zeigen	xuất trình giấy tờ
14	die Echtheit bestätigen	xác nhận tính xác thực
15	die Erklärung abgeben	nộp bản khai
16	persönlich erscheinen	có mặt trực tiếp
17	rechtsgültig unterschreiben	ký hợp pháp/ có giá trị pháp lý

Từ vựng tiếng Đức khi làm thủ tục công chứng giấy tờ

Khi trực tiếp làm thủ tục tại cơ quan công chứng, bạn sẽ gặp nhiều cụm từ giao tiếp và hành động thực tế hơn so với lý thuyết. Dưới đây là nhóm từ vựng quan trọng cần ghi nhớ.

STT	Từ vựng tiếng Đức	Nghĩa tiếng Việt
1	einen Termin vereinbaren	đặt lịch hẹn
2	zum Termin kommen	đến đúng lịch hẹn
3	Unterlagen vorbereiten	chuẩn bị hồ sơ/giấy tờ
4	Dokumente vorlegen	nộp/xuất trình giấy tờ
5	das Original mitbringen	mang theo bản gốc
6	eine Kopie machen	sao chép/ làm 1 bản sao
7	die Kopie beglaubigen lassen	công chứng bản sao
8	die Unterlagen einreichen	nộp hồ sơ
9	die Unterlagen prüfen lassen	yêu cầu kiểm tra hồ sơ
10	die Bearbeitung dauert	thời gian xử lý
11	Gebühren bezahlen	thanh toán phí
12	eine Quittung erhalten	nhận hóa đơn/ nhận biên lai
13	die Unterlagen abholen	nhận lại hồ sơ
14	die Unterlagen zurückgeben	trả lại hồ sơ
15	fehlende Dokumente nachreichen	nộp bổ sung giấy tờ còn thiếu
16	einen Antrag stellen	nộp đơn xin
17	den Antrag unterschreiben	ký vào đơn xin
18	die Identität nachweisen	chứng minh danh tính
19	persönlich erscheinen	có mặt trực tiếp
20	die Bestätigung erhalten	nhận giấy xác nhận

Mẫu câu tiếng Đức khi công chứng giấy tờ hoặc xác nhận bản sao

Trong quá trình làm giấy tờ tại Đức, bạn sẽ thường xuyên phải công chứng hoặc xác nhận bản sao. Việc nắm sẵn các mẫu câu cơ bản giúp bạn giao tiếp nhanh gọn và tránh sai sót khi làm thủ tục.

Mẫu câu hỏi về công chứng giấy tờ 

Khi cần hỏi thông tin tại cơ quan hành chính hoặc văn phòng công chứng, bạn có thể sử dụng các mẫu câu sau:

• Können Sie dieses Dokument beglaubigen? – Bạn có thể chứng thực giấy tờ này không?
• Was brauche ich für die Beglaubigung? – Tôi cần những gì để làm thủ tục công chứng?
• Wie lange dauert die Bearbeitung? – Thời gian xử lý mất bao lâu?
• Muss ich das Original vorlegen? – Tôi có cần xuất trình bản gốc không?

Xem thêm: Tiếng Đức A1

Mẫu câu khi nộp hồ sơ công chứng

Khi trực tiếp nộp giấy tờ, bạn nên dùng các câu ngắn gọn, rõ ràng để nhân viên dễ xử lý:

• Ich möchte meine Unterlagen einreichen. – Tôi muốn nộp hồ sơ.
• Hier sind alle erforderlichen Unterlagen. – Đây là toàn bộ giấy tờ cần thiết.
• Ich habe eine Kopie vorbereitet. – Tôi đã chuẩn bị sẵn 1 bản sao.
• Können Sie das bitte überprüfen? – Bạn có thể kiểm tra giúp tôi không?

Hội thoại mẫu khi công chứng giấy tờ bằng tiếng Đức

Để hiểu rõ cách sử dụng trong thực tế, bạn có thể tham khảo các đoạn hội thoại phổ biến dưới đây.

Hội thoại tại cơ quan công chứng

Trong tình huống này, bạn cần trình bày rõ yêu cầu và cung cấp đầy đủ giấy tờ cần thiết, ví dụ như: 

A: Guten Tag, ich möchte eine Kopie beglaubigen. – Xin chào, tôi muốn công chứng bản sao.
B: Haben Sie das Original dabei? – Bạn có mang bản gốc không?
A: Ja, hier ist es. – Vâng, đây ạ.
B: Bitte unterschreiben Sie hier. – Vui lòng ký vào đây.

Hội thoại tại đại sứ quán

Tại đại sứ quán, quy trình thường yêu cầu đầy đủ giấy tờ và thời gian xử lý cụ thể. 

A: Ich brauche eine Beglaubigung für meine Unterlagen. – Tôi cần công chứng hồ sơ.
B: Bitte reichen Sie alle Dokumente ein. – Bạn vui lòng nộp đầy đủ giấy tờ.
A: Wie lange dauert es? – Cho tôi hỏi sẽ mất bao lâu?
B: Etwa zwei bis drei Tage. – Mất sẽ tầm khoảng 2 đến 3 ngày.

Xem thêm: Tiếng Đức A2

Mẹo ghi nhớ từ vựng tiếng Đức chủ đề giấy tờ tùy thân và bản sao công chứng

Để ghi nhớ hiệu quả nhóm từ vựng tiếng Đức chủ đề giấy tờ tùy thân và bản sao công chứng này, bạn nên học theo cách có hệ thống và gắn với tình huống thực tế.

• Học theo quy trình làm hồ sơ thực tế:  Thay vì học rời rạc, hãy mô phỏng toàn bộ quy trình. Từ chuẩn bị giấy tờ → điền form → nộp → công chứng. Điều này giúp bạn hiểu cách từ vựng liên kết với nhau. Khi học theo chuỗi hành động, bạn sẽ nhớ lâu hơn và áp dụng chính xác trong thực tế.
• Tạo hệ thống từ vựng theo nhóm hành chính: Phân loại từ theo nhóm (giấy tờ, hành động, biểu mẫu, công chứng). Việc hệ thống hóa giúp bạn truy xuất từ nhanh hơn khi cần giao tiếp.
• Luyện phản xạ qua hội thoại thực tế: Tự luyện các tình huống như đi công chứng hoặc nộp hồ sơ. Khi lặp lại hội thoại nhiều lần, bạn sẽ hình thành phản xạ ngôn ngữ tự nhiên.

Xem thêm: Tiếng Đức B1

Những lưu ý khi công chứng giấy tờ liên quan tại Đức

Đi công chứng giấy tờ bằng tiếng Đức cần nói gì?

Bạn cần chuẩn bị sẵn các cụm từ, từ vựng tiếng Đức chủ đề giấy tờ tùy thân và bản sao công chứng bao gồm nộp hồ sơ, yêu cầu công chứng và xác nhận. Ngoài ra, nên luyện trước các mẫu câu hỏi – đáp cơ bản để tránh lúng túng khi giao tiếp tại cơ quan công chứng. Việc sử dụng đúng thuật ngữ cũng giúp quá trình xử lý hồ sơ diễn ra nhanh chóng và chính xác hơn.

Thiếu từ vựng về giấy tờ có làm sai hồ sơ không?

Có, vì dễ hiểu sai nội dung hoặc điền sai biểu mẫu. Trong nhiều trường hợp, việc dùng sai từ còn có thể dẫn đến nộp thiếu giấy tờ hoặc không đúng yêu cầu của cơ quan tiếp nhận. Điều này có thể khiến hồ sơ bị trả lại hoặc kéo dài thời gian xử lý.

Làm visa Đức thường gặp những từ vựng nào?

Các từ về hồ sơ, công chứng, xác nhận và đơn từ xuất hiện rất thường xuyên. Ngoài ra, bạn cũng sẽ gặp nhiều thuật ngữ liên quan đến lịch hẹn, thời gian xử lý và yêu cầu bổ sung giấy tờ. Việc nắm chắc các nhóm từ này giúp bạn chủ động hơn trong toàn bộ quá trình làm visa.

Xem thêm: Tiếng Đức B2

Việc nắm vững từ vựng tiếng Đức chủ đề giấy tờ tùy thân và bản sao công chứng sẽ giúp bạn xử lý hồ sơ chính xác, giao tiếp hiệu quả và tránh sai sót khi làm thủ tục liên quan đến Đức. Nếu bạn muốn học tiếng Đức bài bản và ứng dụng thực tế, hãy tham khảo các khóa học tại Kho tài liệu tiếng Đức miễn phí – Siêu Tiếng Đức.